Ce que vous devez savoir
Vous devez effectuer un voyage d’affaires à Tokyo ? Vous devriez prendre quelques jours de congé pour explorer ! Workday offre des avantages liés aux voyages d’affaires qui s’appliquent même aux voyages personnels que vous ajoutez à votre voyage. Vous bénéficiez d’une couverture mondiale en cas d’accident, d’une assistance médicale en voyage et même d’une aide en cas de problème comme la perte de votre passeport ou de vos bagages.
Principaux éléments
Avec International SOS (ISOS) à portée de main, vous pouvez voyager en toute confiance et en toute sécurité. ISOS fournit à Workmates une ressource 24h/24 et 7j/7 sur appel, en ligne et sur le terrain. Ils peuvent aider avec :
- Conseils de voyage avant votre voyage
- Une référence médicale
- Informations sur les médicaments perdus ou manquants ou les documents de voyage
- Aide à naviguer dans une crise médicale ou de sécurité
Vous voyagez et avez besoin d'aide en ce moment ? Appelez ISOS au +1-480-333-3595.
Comment obtenir de l'aide
Avant de voyager
- Utilisez ISOS pour en savoir plus sur les exigences en matière de vaccins, les maladies infectieuses, la sécurité des aliments et de l'eau et d'autres conseils connexes sur votre sécurité en fonction de votre destination.
- Réservez votre voyage avec Egencia.
- Consultez l'avis de destination que vous recevrez d'ISOS dans votre e-mail Workday lorsque vous réservez un voyage vers une destination à haut risque via Egencia.
- Téléchargez l'application d'assistance International SOS sur votre smartphone. L'application fournit tout ce que vous devez faire pour vous préparer afin que vous puissiez atteindre votre destination en toute sécurité et sans délai.
- Téléchargez et gardez à portée de main votre ID d'adhésion ISOS.
Pendant votre voyage
Contactez ISOS si vous avez besoin d'aide pour :
- Maladie ou blessure personnelle
- Conseil médical ou parler à un médecin
- Médicaments sur ordonnance ou documents de voyage perdus
- Objets personnels perdus ou volés
- Crises de sûreté et de sécurité personnelles
Ce qui est couvert
Assurance accident voyage d'affaires
- Si vous voyagez dans le cadre de Workday Business, la couverture des accidents de voyage d'AIG correspond à deux fois votre salaire annuel, jusqu'à un maximum de 500 000 USD.
- De plus, une couverture accident est disponible pour votre famille si elle vous accompagne lors de votre voyage d'affaires, jusqu'à 25 000 USD pour votre conjoint et 10 000 USD pour vos enfants.
- Les jours de déplacement personnel que vous ajoutez à un déplacement professionnel sont couverts.
- Le plan couvre également certaines dépenses médicales que vous engagez lors d'un voyage d'affaires en dehors de votre pays d'origine, jusqu'à 250 000 USD par personne et par blessure ou maladie.
Assistance voyage dans le monde entier
- Recherche de bagages perdus ; assistance au remplacement de bagages volés
- Assistance en cas de perte de passeport/documents de voyage
- Localisateur de guichet automatique
- Aide aux transferts monétaires d’urgence
- Référence de l’ambassade ou du consulat
Assistance médicale voyage
- Références de médecins/hôpitaux/soins dentaires/soins de la vue
- Organisation du voyage de retour
- Remplacement d’ordonnance d’urgence
- Aide au transport d’évacuation médicale d’urgence
Aide à la sécurité
- Assistance à l’évacuation de sécurité avec réponse physique immédiate sur le terrain pour aider les voyageurs dans des situations de sécurité mettant leur vie en danger, partout dans le monde
- Services d’intervention 24 heures sur 24 pour aider les employés et leurs familles lors d’un incident
- Stockage confidentiel du profil personnel en cas d’urgence
- Informations actualisées sur les situations mondiales actuelles
- Assistance et services de traduction linguistique